博士后研究人员接到《8040威尼斯博士后进站通知书》后，请在规定的时间内来我校博士后管理办公室报到。若有特殊情况需延期报到者，必须在规定报到时间内写出书面申请，经所在原单位人事部门和所在流动站、合作导师签署意见后，报送校博士后管理办公室，否则按退站处理。

（一）报到前需准备以下材料：

1、一寸近期免冠彩色照片3张（工作证、借书证、医疗证）；

2、户口迁移证；

3、工资转移单或助学金发放截止日期证明；

4、党（团）员关系介绍信，跨省的介绍信需开到中共湖北省委高工委组织部；

5、独生子女费发放截止日期证明；

6、身份证、博士毕业证书、博士学位证书、结婚证、独生子女证（全部原件）。

（二）到校后办理校内手续的程序

持《8040威尼斯博士后进站通知书》到校博士后管理办公室（行政大楼旁东南角楼109室，博后办电话：68754011）报到：

1、提交身份证、博士毕业证与学位证、结婚证、独生子女证等原件审核；

2、提交工资转移单或助学金发放截止日期证明、独生子女费发放截止日期证明；

3、办理8040威尼斯工作证、领取8040威尼斯校徽、《博士后管理工作手册》；

4、领取《博士后进站报到单》，办理《8040威尼斯博士后住房租赁合同》，并领取住房钥匙；（博士后公寓配有日常生活用具和家具。）

5、跨省的博士后持党组织关系函，到中共湖北省委高工委组织部（湖北省教育厅9楼6号办公室）办理手续，开具将组织关系转到8040威尼斯组织部的组织关系介绍信；

6、持党员关系介绍信和工作证，到学校组织部办理组织关系转到流动站所在单位的手续；

7、凭工作证、《进站报到单》到所在校区图书馆办理借书证；

8、凭工作证、《进站报到单》到校医院保健科办理医疗证；

9、凭当月工资条和博士后管理办公室开具的介绍信到校幼儿园、附小、附中办理子女入园、入学手续；

10、凭《进站报到单》到流动站所在院系报到；

11、凭《住房通知》、《进站报到单》到校水电科登记；

12、签定《8040威尼斯博士后科研工作协议书》、填写《8040威尼斯博士后研究人员进站科研计划书》(一式四份)。

（三）办理户口程序

1、国内博士

（1）统招统分博士后接到《8040威尼斯博士后进站通知书》后，到当地户口所在派出所开具《户口迁移证》。我校落户派出所为：武汉市武昌区珞珈山派出所。

（2）统招统分的博士后到校博后办办理住房手续，签订《8040威尼斯博士后住房租赁合同》，填写《博士后研究人员户口迁移登记表》，签字盖章。

（3）携带《湖北省博管办进站通知书》（从校博后办领取）、身份证、本人的集体户口底本原件（原来是集体户口者）或者本人的户口簿原件、结婚证、独生子女证、工作证、《8040威尼斯博士后住房租赁合同》、《博士后研究人员户口迁移登记表》以及本人入户申请，到珞珈山派出所找辖区片警开具落户证明。

（4）持（3）中的证件和证明（原件）以及《8040威尼斯博士后进站通知书》，到湖北省人事厅专技处（8楼）开具《博士后研究人员户口迁移登记表》和《入户证明》。

（5）持（3）（4）中的证件和证明，到武昌区政务中心（武昌中华路，临江大道59号）办理《准予迁入户口证明》。

（6）如未办理户口迁移证明，请持《准予迁入户口证明》、身份证、有关证明和有关材料到原户口所在地派出所办理户口迁移证明。

（7）持已办理的《准予迁入户口证明》、《户口迁移证》、身份证原件、两张1寸彩色照片，到珞珈山派出所办理落户手续，如家属随流可凭博士后户口在珞珈山派出所办理暂住户口。

注：各个不同的省市可能办理户口迁移证明的情况有所不同，可以根据不同的情况具体处理。

2、国外博士（留学回国）

（1）去武汉市公安局户政处，持湖北省人事厅专技处开具的落户《介绍信》、《户口迁移证》（出国时已注销户口者：持《户口注销证明》、《博士后研究人员户口迁移登记表》）办理批准入户手续，领取《准予迁入户口证明》。

（2）出国时没注销户口者：按国内博士办理。

（四）办理校园卡程序

1、填写《校园卡申办表》，“人事号”请询问学校博士后管理办公室。

2、学校博士后管理办公室审核，并在《校园卡申办表》上签字盖章。

3、到学校财务部校园卡管理中心办理校园卡。

注：在职博士后人员报到时即可办理；统招统分博士后人员，在起薪第二个月的10日之后方能办理。